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关于调整学校招标与采购委员会组成人员的通知【理工发〔2018〕10号】

关于调整学校招标与采购委员会组成人员的

通 知

各学院(校区),各处室,所属各单位:

根据学校机构和人员调整,结合政府采购的要求,经2017614日校领导办公会议讨论批准,学校招标与采购委员会组成人员调整如下:

一、学校设立招标与采购委员会,主任由分管招标与采购工作的校领导担任,委员由校长办公室、校工会、人事处、计划财务处、审计处、资产管理处、后勤保障处、校园服务中心、教务处、学科建设与发展规划处、科技处、招标与采购中心(以下简称招采中心)等部门主要负责人、南昌校区管委会分管招标与采购工作的负责人、校教代会民主管理委员会主要负责人和学校项目、专家代表组成。下设办公室、工程招标与采购小组、货物和服务招标与采购小组、南昌校区招标与采购小组,办公室设在招标与采购中心。

招标与采购委员会主要职责

(一)讨论、审查学校采购与招标工作的规章制度;

(二)讨论研究集中采购的范围与限额的调整方案;

(三)审定学校“采购评标(或论证)专家库”和“采购验收专家库”成员;

(四)学校采购与招标的其他重大事项

二、招标与采购委员会办公室的职能和人员组成

(一)职能

1.通过招标预备会审定采购项目的采购方式、招标文件(主要包括资格要求、评标或谈判原则和办法、付款方式等);对学校招标与采购过程中遇到的应急情况进行议决。

2.通过招标开标会,对校内招标评标规则比较简单和直观的项目进行评审(如采取合理低价评标法),确定中标人或中标候选人;对由招标与采购小组项目评审过程中出现的应急情况进行议决;

3.通过召开验收会,对已完成应由学校组织验收的招标采购项目进行正式验收。资产处负责人任货物采购验收小组组长;招采中心负责人任服务采购和未经发改委立项工程竣工验收小组组长。

(二)人员组成

1.办公室主任:由招采中心负责人兼任。

2.成员由以下人员组成:校工会、计划财务处、审计处、资产管理处、后勤保障处、校园服务中心等单位主要负责人;用户单位(或部门)负责人和项目负责人;校内外相关领域专家(必要时);另外,涉及教学、学科建设或者科技的,可增加相应部门主要负责人;涉及职工福利的可增加校教代会福利委员主要负责人;涉及学生福利的可增加学生代表。

三、工程招标与采购小组职能及人员组成

(一)职能

负责全校基本建设、基础设施维修改造、绿化等工程项目的校内招标与采购。通过开标会,主要依据预备会审定的招标文件对工程项目进行评审,确定中标人或者中标候选人。

(二)人员组成

1.组成人员于项目招标会前临时产生(随机抽取人员应不少于60%),一部分:从由校工会(1人)、计划财务(2人)、审计(2人)、后勤保障(2人)等部门组成的人员库中随机抽取(每部门每次不超过1人)和由校内外相关领域专家组成的专家库中随机抽取。另一部分:涉及教学、学科建设或者科技的可增加相应部门负责人;涉及职工福利的可增加校教代会福利委员(必要时还可以临时增加教师代表);涉及学生福利的可增加学生代表;用户单位负责人或项目负责人。如果成员单位与用户单位重叠的,只代表用户单位。

2.组长由招标与采购小组临时推选。

四、货物和服务招标与采购小组职能及人员组成

(一)职能

负责全校所有物资和服务(包括教学、科研、行政设备,药品,图书资料,食堂设备、奖品、证书等物资采购以及店面、饮食服务、物业管理、招标代理、新生生活用品、招商等服务)校内招标与采购。通过开标会,主要依据预备会审定的招标文件对采购项目进行评审,确定中标人或者中标候选人。

(二)人员组成

1.组成人员于项目招标会前临时产生(随机抽取人员应不少于60%),一部分:从由校工会(1人)、计划财务(2人)、审计(2人)、资产管理处(2人)等部门组成的人员库中随机抽取(每部门每次不超过1人)和由校内外相关领域专家组成的专家库中随机抽取。另一部分:涉及教学、学科建设或者科技的可增加相应部门负责人;涉及职工福利的可增加校教代会福利委员(如有必要还可以临时增加教师代表);涉及学生福利的可增加学生代表;用户单位负责人或项目负责人。如果成员单位与用户单位重叠的,只代表用户单位。

2.组长由招标与采购小组临时推选。

五、南昌校区招标与采购小组职能和人员组成

(一)职能

负责南昌校区500万元以下的基本建设(含新建、改扩建工程);100万元以下的基础设施维修改造、绿化等工程项目、货物和服务(包括教学、科研、行政设备,药品,图书资料,食堂设备、奖品、证书等物资采购以及店面、饮食服务、物业管理、招标代理、新生生活用品、招商等服务)的招标与采购和验收工作。

1.通过招标预备会审定采购项目的采购方式、招标文件(主要包括资格要求、评标或谈判原则和办法、付款方式等)、应急情况处理等有关采购事项;

2.通过开标会,主要依据预备会审定的招标文件对采购项目进行评审,确定中标人或者中标候选人。

3.通过召开验收会对已完成应由学校组织验收的招标采购项目进行正式验收。资产部门负责人任货物采购验收小组组长;招标采购部门负责人任服务采购和未经发改委立项工程竣工验收小组组长。

(二)人员组成

1.招标与采购小组组长:由校区分管招标与采购工作的领导担任;项目评标小组组长由小组临时推选。

2.成员由以下人员组成:校区工会、财务、审计、资产、后勤保障等机构负责人;用户单位负责人和项目负责人;校区内外相关领域专家;另外,涉及教学、学科建设或者科技的可增加相应部门负责人,涉及职工福利的可增加校区教代会福利委员(如有必要还可以临时增加教师代表),涉及学生福利的可增加学生代表。

3.校内招标的具体人员组成参照校本部相关招标与采购小组的人员组成办法,于开标前临时在校区人员和专家库中随机抽签确定(随机抽取人员应不少于60%)。如果成员单位与用户单位重叠的,只代表用户单位。

六、委托招标采购的,由招标代理机构按照上级有关规定组织评标,确定中标人或者中标候选人。


江西理工大学

2018年124

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